Stundensatz-Rechner

Was ist der richtige Stundensatz für Freelancer?

Den richtigen Stundensatz zu finden ist eine der wichtigsten Entscheidungen für Freelancer und Selbstständige. Viele machen den Fehler, ihren Stundensatz am früheren Angestelltengehalt zu orientieren. Doch als Freelancer musst du Krankenversicherung, Altersvorsorge, Büro, Software und viele weitere Kosten selbst tragen. Ausserdem fallen Steuern an und nicht jede Arbeitsstunde ist fakturierbar. Ein solider Stundensatz berücksichtigt all diese Faktoren und stellt sicher, dass du langfristig wirtschaftlich arbeitest.

Produktive vs. tatsächliche Arbeitszeit

Ein häufiger Fehler bei der Kalkulation: Freelancer rechnen mit 40 Arbeitsstunden pro Woche und 52 Wochen im Jahr. In der Realität gehen aber Urlaub, Feiertage und Krankheitstage ab. Von den verbleibenden Arbeitstagen sind erfahrungsgemäß nur etwa 70 Prozent tatsächlich fakturierbar. Der Rest wird für Akquise, Angebotserstellung, Buchhaltung, Weiterbildung und Administration benötigt. Bei typischen Werten kommt man auf rund 1.100 bis 1.300 produktive Stunden pro Jahr statt der naiv berechneten 2.080 Stunden.

Welche Kosten müssen in den Stundensatz einfliessen?

Als Freelancer trägst du alle Kosten selbst, die beim Angestellten der Arbeitgeber übernimmt. Die grössten Posten sind Krankenversicherung (gesetzlich oder privat), Altersvorsorge, Berufshaftpflicht und Rechtsschutzversicherung. Hinzu kommen Bürokosten oder Coworking-Miete, Software und Tools, Telefon und Internet sowie Kosten für Weiterbildung. All diese Positionen müssen auf deine fakturierbaren Stunden umgelegt werden, damit du nicht draufzahlst.

Steuern als Freelancer

Der Einkommensteuersatz liegt für die meisten Freelancer zwischen 25 und 42 Prozent, abhängig vom zu versteuernden Einkommen. Hinzu kommen Gewerbesteuer (falls gewerblich tätig) und gegebenenfalls Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer. Wer umsatzsteuerpflichtig ist, muss 19 Prozent Umsatzsteuer auf seine Rechnungen aufschlagen. Diese wird zwar ans Finanzamt weitergeleitet, muss aber bei der Liquiditätsplanung berücksichtigt werden. Kleinunternehmer unter 22.000 Euro Jahresumsatz können sich von der Umsatzsteuer befreien lassen.